Fitur Excel yang Berguna untuk Pekerjaan Sehari-hari Versi DQLab UMN

Palapanews.com – Microsoft Excel merupakan salah satu aplikasi software pengolahan data terpopuler yang digunakan oleh kalangan profesi data, seperti Data Analyst dan Data Scientist.

Karena Excel digunakan untuk mengolah data, terdapat rumus-rumus fungsi dan fitur-fitur di dalamnya yang dapat digunakan untuk membantu proses pengolahan data lebih cepat dan efisien, dengan hasil yang tetap akurat.

Karena Excel berperan penting dalam pekerjaan profesi data, maka bagi kalian yang berkeinginan untuk menggeluti industri data, artikel ini wajib kalian baca. Akan terdapat banyak sekali informasi seputar Excel, mulai dari rumus, fitur hingga kelebihannya yang belum banyak orang ketahui. Jangan sampai tertinggal, ya!

1. Fungsi-fungsi Excel
Excel memiliki fungsi utama untuk membuat, mengedit, menganalisa, dan meringkas data yang bersifat numerik. Namun, agar kalian dapat mengerti lebih dalam mengenai Excel, kalian bisa melihat poin-poin di bawah ini yang menyebutkan mengenai fungsi Excel secara keseluruhan. Berikut fungsi Excel secara keseluruhan:

  • Untuk pembuatan daftar laporan keuangan, nilai, dan kehadiran.
  • Dapat digunakan untuk operasi perhitungan seperti kali, bagi, dan rata-rata.
  • Dapat menghitung kurs mata uang asing.
  • Untuk pembuatan grafik dan tabel.
  • Dapat digunakan sebagai alat pembantu penyelesaian soal logika dan matematika.
  • Dapat menyajikan data secara lebih tepat, rapi, dan akurat.
  • Dapat menghitung secara otomatis dengan penggunaan rumus dan logika.

Baca juga : Data Analyst, Salah Satu Profesi Data Incaran Perusahaan!

2. Fitur Tabel dalam Excel
Tabel merupakan salah satu fitur yang disediakan oleh Excel untuk mengelompokkan data-data. Secara umum, tabel merupakan sebuah daftar yang memuat ringkasan sejumlah data atau informasi yang saling berkaitan.

Informasi tersebut dapat berupa teks atau angka yang tersusun dalam sejumlah baris dan kolom secara sistematis, dengan begitu data-data tersebut akan lebih mudah dibaca dan dipahami. Berikut langkah pembuatan tabel dalam Excel.

  • Blok bagian data yang ingin kalian ubah menjadi tabel.
  • Klik tombol ‘Table’ pada tab ‘Insert’–‘Group Tables’ atau untuk simpelnya kalian bisa tekan tombol Ctrl + T atau Ctrl + L.
  • Ketika muncul option box ‘Create Table’, kalian perlu memastikan bahwa data yang kalian blok sudah sesuai.
  • Apabila bagian data yang kalian blok memiliki judul kolom, maka centang bagian ‘My table has headers’ agar tidak muncul header baru di bagian atas tabel kalian.
  • ‘OK’, kemudian tabel baru akan langsung muncul pada spreadsheet kalian.

3. Fitur Grafik dalam Excel
Grafik merupakan kumpulan data dari beberapa tabel yang disajikan dalam bentuk gambar atau pola, contohnya seperti lingkaran, batang, kerucut, dan lainnya. Grafik juga dapat diartikan sebagai kerangka atau gambaran dari pasang surutnya suatu data yang ada.

Data yang digunakan untuk membuat grafik dapat berupa angka, huruf, simbol, gambar, kata-kata, dan lainnya. Dengan menggunakan grafik, kalian tidak perlu menampilkan rangkaian tabel data mentah yang tidak efisien. Berikut cara membuat grafik dalam Excel.

  • Blok bagian data termasuk kolom dan baris data yang ingin kalian masukkan ke dalam grafik.
  • Klik menu toolbar ‘Insert’, kemudian pilih ‘Charts’ atau grafik yang sesuai dengan keinginan.
  • Setelah klik grafik yang diinginkan, secara otomatis grafik pilihan kalian akan muncul di lembar kerja Excel.
  • Kalian dapat klik menu ‘Design’ apabila ingin merubah warna grafik dan sebagainya.

4. Kelebihan Microsoft Excel
Terlepas dari fungsi dan fitur dalam Excel yang telah disampaikan sebelumnya, Excel masih memiliki kelebihan lainnya yang membuat penggunanya semakin merasa nyaman dan puas akan Excel. Berikut beberapa kelebihan Excel yang belum banyak orang ketahui.

  • Tampilan aplikasi yang mudah dikenali dan dioperasikan.
  • Memiliki fitur untuk membuat grafik data.
  • Kemampuan aplikasi dalam menyimpan data cukup besar.
  • Pengoperasian yang mudah ketika menggunakan rumus dan logika dalam Excel.

Baca juga : Bingung Pilih Data Scientist atau Data Analyst? Simak Perbedaannya Yuk

5. Ketahui Lebih Banyak Alat Profesi Data di DQLab UMN
Pengetahuan akan alat pengolah data bagi kalian yang ingin berprofesi sebagai profesi data atau menambah ilmu akan Data Science, DQLab merupakan tempat yang tempat untuk kalian mengembangkan pengetahuan tersebut.

Di DQLab, tidak hanya tersedia materi mengenai tools profesi data, namun teknik-teknik dalam pekerjaan data juga bisa kalian dapatkan. Kalian hanya perlu sign up di DQLab.id, lalu dapat langsung mengerjakan module ‘Introduction Data Science with Python and R’ secara gratis sebelum memulai sesi belajar keinginan kalian di DQLab.

Ayo, siapa yang ingin menjadi ahli dalam bidang data? Tidak perlu tunggu lama, jadilah bagian dari DQLab.id dan wujudkan keinginan tersebut! (red)

Komentar Anda

comments